常見問題

從檔案格式、點數到訂閱管理,在這裡找到使用 qlot 的解答。

功能與使用

Q.支援哪些檔案格式?
qlot 支援 Microsoft Word(.docx)、PowerPoint(.pptx)、Excel(.xlsx)、PDF 與 Hancom 文件(.hwpx),以及 CSV 檔案、圖片(PNG、JPG、WebP、HEIC、HEIF)、純文字(.txt)、Markdown(.md)與字幕檔(.srt、.vtt)。翻譯過程中會保留表格、圖片、字型、項目符號與其他格式;文字檔保留原有結構,字幕保留原有時間資訊。
Q.可以翻譯哪些語言?
支援繁體中文、簡體中文、英文、日文、韓文、德文、法文等多種語言互譯,實際可用語言請以翻譯時的選單為準。介面語言與文件翻譯語言可分別設定。
Q.Preview 可以體驗哪些功能?
新帳號可先用自己的文件查看翻譯效果。翻譯與轉檔共用累計 3 個檔案名額,單檔最大 64MB;翻譯顯示前 5 頁浮水印預覽,含 1 個術語庫,結果最長保存 1 天。付費方案可解鎖完整、無浮水印的檔案,提供每月點數,並支援不提供頁面預覽的格式:Excel、CSV、純文字、Markdown 與字幕檔。
Q.如何讓譯文更符合我的需求?
qlot 結合文件上下文翻譯內容,並盡量延續原有結構。您可以在術語庫中為品牌名稱、產業術語或內部用語指定譯法。正式交付前,建議核對關鍵敘述、數字與專業內容。
Q.術語庫是什麼?如何使用?
術語庫用來儲存常用術語與指定譯法,讓同一專案的用語保持一致。在工作區建立術語庫後,可手動新增術語或匯入 CSV,再於翻譯時選擇要套用的術語庫。每個術語庫對應一組語言方向,例如英文 → 繁體中文。
Q.翻譯後的檔案會保留原檔格式嗎?
完整譯文會以原始檔的格式提供,例如 DOCX、PPTX、XLSX、PDF 或 HWPX,方便在相應軟體中繼續使用。系統會盡量保留文件結構;Preview 則提供前 5 頁的浮水印頁面預覽與預覽 PDF。
Q.翻譯需要多久?
所需時間依檔案大小、內容量與版面複雜度而異。可在工作區查看處理進度;大型檔案或掃描文件通常需要較長時間。

預覽與解鎖

Q.如何下載完整、無浮水印的譯文?
購買適用的首月優惠或付費方案後,即可解鎖既有 Preview 文件的完整結果,下載與原始檔同格式、無浮水印的檔案。解鎖範圍、方案與費用會在確認前顯示。
Q.購買首月優惠並解鎖文件後,可以退款嗎?
首月優惠會依您在結帳時的同意立即解鎖文件,解鎖後原則上不予退款。計費錯誤、服務瑕疵及適用法律要求的情形除外,詳細條件請參閱退款政策。
Q.Preview 的 3 個檔案名額會每月重設嗎?
不會。這是每個帳號累計可用的 3 個檔案名額,由翻譯與轉檔共用,不會按月補充。若需要持續處理文件,可選擇包含每月點數的付費方案。
Q.Preview 支援哪些檔案格式?
Preview 支援 Word(.docx)、PowerPoint(.pptx)、PDF、Hancom 文件(.hwpx)與圖片(PNG、JPG、WebP、HEIC、HEIF)。沒有分頁的格式——Excel(.xlsx)、CSV、純文字(.txt)、Markdown(.md)與字幕(.srt、.vtt)——可在付費方案中使用。

各類文件翻譯

Q.可以翻譯掃描版 PDF 嗎?
可以。純圖片頁面會透過文字辨識處理,也支援同時包含可選取文字與掃描頁的 PDF。掃描清晰度會影響結果;若有原始 Word 或 HWPX 檔案,直接上傳通常更方便處理文字與版面。
Q.如果譯文較長,版面會改變嗎?
不同語言的文字長度不同,換行與位置可能隨之變動。qlot 會調整間距與文字位置,盡量保留原有結構。版面複雜或文字密集的文件,請在下載後確認重要頁面。
Q.翻譯完成的 PDF 可以繼續編輯嗎?
可使用相容的 PDF 編輯軟體處理下載的檔案。若後續需要大幅修改文字或版面,優先翻譯原始 Word、PowerPoint 或 HWPX 文件會更方便。
Q.需要安裝軟體或外掛嗎?
不需要。上傳、翻譯與下載都可在瀏覽器中完成。
Q.可以直接上傳舊版 .doc 檔案嗎?
目前接受 .docx 格式。請先用 Word 開啟 .doc 檔案,選擇「另存新檔」,存成「Word 文件(.docx)」後再上傳。
Q.目錄會如何處理?
目錄項目會隨文件翻譯,並保留參照結構。下載後,請在 Word 中更新目錄,重新整理頁碼與相關欄位。
Q.修訂內容與註解也會翻譯嗎?
修訂內容與註解會隨文件一併處理。若只需要翻譯定稿,請在上傳前接受所有修訂,並刪除不需要的註解。
Q.翻譯完成的文件可以繼續編輯嗎?
可以。完整譯文以 .docx 格式提供,可在 Word 或相容軟體中繼續校閱與編輯。
Q.翻譯會影響公式運算嗎?
公式儲存格不會當作一般文字翻譯,函數、運算式與儲存格參照會保留。翻譯處理的是活頁簿中的文字內容。
Q.活頁簿中哪些內容會翻譯?
一般文字儲存格會翻譯,公式、數值與日期值維持不變。支援處理的工作表名稱、圖表標題、座標軸標籤與圖例文字也會一併翻譯。
Q.qlot 支援含有多個工作表的活頁簿嗎?
可以。系統會處理各個工作表,保留順序與個別結構。搭配術語庫,可讓相關工作表使用一致的專業譯法。
Q.數值、日期與貨幣會改變嗎?
數值與日期值不會改變,原有的貨幣符號、百分比、小數位數及日期顯示格式也會保留。文件翻譯不會自動換算幣別或金額。
Q.圖表與格式會保留嗎?
系統會保留支援的圖表結構、資料數列、儲存格格式、合併範圍與條件式格式規則,並翻譯可處理的標題、標籤及圖例。下載後建議核對重要資料的呈現方式。
Q.譯文會超出文字方塊嗎?
qlot 會依文字區域調整字型大小與行距,減少文字超出範圍。不同語言的長度差異仍可能影響版面;文字較多的投影片,請在交付前檢查。
Q.簡報者備忘稿會翻譯嗎?
會。簡報者備忘稿會與對應投影片一起翻譯,方便準備不同語言的簡報。
Q.表格與圖表會翻譯嗎?
系統會翻譯支援處理的表格文字、圖表標題、座標軸標籤與圖例,同時保留儲存格、圖表結構及原始資料。
Q.動畫與轉場效果會保留嗎?
原有的物件動畫與投影片轉場效果會保留。譯文長度可能改變,正式簡報前建議播放確認。
Q.收到 .hwp 檔案後,要如何準備翻譯?
qlot 接受 .hwpx 格式。請用 Hancom Office 開啟 .hwp 檔案,在「檔案」選單中選擇「另存新檔」,將類型設為 HWPX 後儲存。上傳前請確認轉換後的版面,尤其是文字藝術師與其他 Hancom 專有物件。
Q.公文表單與表格會維持完整嗎?
系統會盡量保留支援的頁面配置、表格、合併儲存格、框架、頁首與頁尾。譯文較長時,會在可用空間內調整;表格密集或含有專有物件的頁面,請在下載後再次確認。
Q.Hancom 專有物件會如何處理?
一般文字、表格、框架、註腳、頁首與頁尾會隨文件處理。部分專有物件,例如某些文字藝術師元素,可能保留為圖片,無法當作可編輯文字翻譯。
Q.翻譯完成的文件可以繼續編輯嗎?
可以。完整譯文以 HWPX 檔案提供,可用相容的 Hancom 軟體繼續編輯。
Q.透明標誌翻譯後仍會保持透明嗎?
會。若 PNG 透過 透明色版或色盤項目設定透明度,輸出的 PNG 也會保持透明,因此翻譯後的文字標誌可在相同像素尺寸下放置於任何背景上。
Q.螢幕截圖中的按鈕、選單和對話方塊文字會如何處理?
AI 會辨識介面文字,並以整個畫面作為脈絡進行翻譯,因此用語會符合各控制項的用途,而不是逐行處理;完成後再放回相同位置。 由於螢幕截圖會重新產生,而不是逐像素修補,陰影等細節可能會重新渲染;但工具列、圖示和純色色塊仍會維持可辨識的原有外觀。
Q.16 位元 或色盤 PNG 會如何處理?
兩者皆支援。輸出為每通道 8 位元,因此 16 位元 PNG 或索引色 PNG 會以原始寬高輸出為標準 8 位元 PNG:彩色來源為全彩,灰階來源則維持灰階。 嵌入式色彩設定檔會保留;若透明度來自 透明色版或色盤項目,也會一併保留,因此以索引色 PNG 儲存的去背標誌輸出後仍為透明。
Q.哪些 PNG 上傳會被拒絕或處理失敗?
動畫 PNG(APNG)、短邊小於 256 像素,或長邊達短邊 3 倍以上的圖片無法處理。沒有可辨識文字的圖片也不支援,以上情況不扣除點數。 每次上傳只處理一張靜態圖片,因此請將捲動頁面截圖切成螢幕高度的數個區段,再分別上傳。
Q.翻譯後的 JPG 還會記錄照片拍攝地點嗎?
輸出會移除 EXIF 中的裝置名稱、拍攝日期與 GPS 座標。但這不是遮蔽圖片內容的功能:地址、店名或其他可辨識地點的線索仍可能出現在畫面中。 嵌入的 ICC 色彩設定檔會保留。如需日後查閱拍攝紀錄,請一併保存原圖。
Q.會沿用原本的 JPEG 壓縮設定嗎?
會。輸出檔案會使用上傳檔案本身的量化表和色度次採樣設定,不論是 4:4:4、4:2:2 或 4:2:0,而不是套用通用的品質設定。 漸進式 JPEG 仍以漸進式輸出,寬高也維持原樣。不過,圖片會重新產生與編碼;保留壓縮設定不代表畫質或檔案大小完全相同。
Q.可以翻譯以 JPG 儲存的掃描頁面嗎?
可以。AI 會像處理其他照片一樣辨識掃描信件、表單或書頁,並將翻譯後的文字放回頁面上的原始位置。 結果仍是圖片,不含可直接編輯的文字圖層。若有 Word 等可編輯的原始檔,可以參考該格式的翻譯頁面。
Q.哪些 JPG 上傳會被拒絕?
短邊小於 256 像素的圖片會在扣款前被拒絕。.jpg 和 .jpeg 副檔名皆支援,每次上傳一張圖片。 沒有可辨識文字,或長邊達短邊 3 倍以上的圖片無法處理,也不扣除點數。
Q.輸出會是 HEIC 還是 JPG?
會輸出 HEIC。翻譯後的照片會使用裝置原本儲存的相同格式,像素尺寸和色彩設定檔也維持一致,不會在處理過程中轉成 JPG。 翻譯不會變更檔案類型。若你需要 JPG 或 PNG,可在翻譯後使用 qlot 的獨立圖片轉換功能。
Q.10 位元 HEIC 會保留原始色彩深度嗎?
不會。10 位元 HEIC 會以每通道 8 位元輸出,但會保留原始尺寸與嵌入的色彩設定檔,例如 Display P3。
Q.翻譯後的 HEIC 會保留相機資訊和 GPS 嗎?
EXIF 中的裝置型號、拍攝日期與 GPS 座標會移除。不過,照片中可見的地址、店名或地標,不會因此被遮蔽。 需要保留拍攝紀錄時,請保存原始照片。翻譯後的 HEIC 不包含這些 EXIF 資訊。
Q.哪些 HEIC 檔案會被拒絕?
連拍和其他多圖片 HEIF 序列會被拒絕,因為只翻譯單張靜態圖片;沒有可辨識文字或短邊小於 256 像素的照片也會被拒絕,以上情況都不會收費。 長邊達短邊 3 倍以上的圖片也無法處理。長收據或橫幅請分段拍攝;被拒絕或處理失敗的任務不扣除點數。
Q.HEIF 和 HEIC 有什麼差別?
.heif 和 .heic 是相同 HEIF 格式的兩種副檔名,因此兩者都適用相同的寬度、高度、色彩設定檔和透明度規則。 qlot 兩者都支援,並會以原本上傳時的副檔名輸出,因此 .heif 仍為 .heif,.heic 仍為 .heic。
Q.支援相機拍攝的 10 位元 HEIF 嗎?
支援。系統會從完整圖片中辨識並翻譯文字,結果會寫回標準 8 位元 HEIF。 如果調色或列印需要原始位元深度,請將原始拍攝檔與翻譯版本一併保留,因為輸出檔案為每通道 8 位元。
Q.HEIF 翻譯後的色彩會改變嗎?
圖片重新產生時會盡量貼近來源色彩;嵌入的 ICC 色彩設定檔會保留,因此結果仍以相同色彩空間解讀,RGB HEIF 維持 RGB,灰階 HEIF 則維持灰階。 10 位元圖片還會降為每通道 8 位元。需要原始色彩深度或精細紋理來調色、列印時,請一併保留原圖。
Q.哪些 HEIF 檔案會在翻譯前被拒絕?
在單一容器中包含多個影格的 HEIF 連拍和圖片序列,以及短邊小於 256 像素的圖片,都會在扣款前被拒絕。請儲存你需要的單一影格再上傳。 沒有可辨識文字,或長邊達短邊 3 倍以上的 HEIF 無法處理。被拒絕或處理失敗的任務不扣除點數。
Q.無損 WebP 會繼續使用無損壓縮嗎?
會。輸出會保留原本的有損或無損壓縮方式及圖片尺寸。這裡的「無損」是指檔案壓縮方式,不代表翻譯並重新產生圖片後,每個像素都與原圖相同。 檔案不會轉成 PNG 或 JPG,匯出檔案中的任何 EXIF 區塊也會移除。由於圖片會重新產生,而不是逐像素編輯,細微材質可能會重新渲染;整體圖片仍可辨識為原本內容。
Q.去背產品圖片會保留透明背景嗎?
會。當 WebP 含有 透明色版時,輸出的圖片會保留相同透明度,因此去背產品仍可放在頁面提供的任何背景上。 無損 WebP 會以無損方式輸出,編碼器也會保留完全透明像素的色彩值,而不是將其捨棄。
Q.可以翻譯動畫 WebP 或超寬橫幅嗎?
動畫不支援:多影格 WebP 會在扣款前被拒絕,因為翻譯只處理單一靜態影格。請將含文字的影格另存為單獨 WebP 再上傳。 長邊達短邊 3 倍以上,或短邊小於 256 像素的圖片也無法處理。請裁出清晰可讀的文字區域;被拒絕的任務不扣除點數。
Q.可以編輯 WebP 中翻譯後的文字嗎?
不行。下載結果是 WebP 圖片,因此翻譯後的標題和按鈕文案是像素,而不是可編輯的文字圖層。 需要編輯文字時,請回到原本的設計工具修改來源設計檔,再重新匯出。若只需將結果改成 PNG 或 JPG,可另外使用圖片格式轉換功能。
Q.翻譯後的檔案仍能在試算表或匯入工具中開啟嗎?
結果會保留分隔符號、引號與換行設定,未翻譯的儲存格原樣輸出。不過,欄位標題也會翻譯;若匯入工具依賴固定欄名,請先檢查欄位對應。 目標語言無法用原始編碼儲存時,結果會改為附 BOM 的 UTF-8。請在 Excel 或匯入工具中選擇對應編碼,避免文字顯示異常。
Q.qlot 會變更數值、日期或產品代碼嗎?
判定為數值、日期、布林值、URL、電子郵件地址、識別碼或公式的儲存格不會翻譯,開頭的零也會保留。含有數字的文章或說明文字,仍可能是翻譯對象。
Q.標題列會翻譯嗎?
會。欄位標題會套用與檔案其他內容相同的逐儲存格規則,因此代碼形式的標題仍會保持代碼,而描述性標題則會翻譯。
Q.哪些 CSV 檔案會被拒絕?
無法判定編碼或分隔符號、沒有來源語言文字,或非空白儲存格超過 200 萬個的 CSV 無法處理。譯文仍有過多原文而導致任務失敗時,也不扣除點數。 每次上傳僅限一個 CSV 檔案。

格式轉換

Q.PDF 轉 Word 後,字型與換行會改變嗎?
可能會。若原始 PDF 的字型未嵌入檔案,或轉檔時無法使用,就可能改用替代字型。字元寬度的差異會影響換行與分頁,下載後建議先確認版面。
Q.掃描版 PDF 可以變成可編輯的 Word 檔案嗎?
可以先經文字辨識,再重建可編輯的內容。掃描越清晰,辨識通常越可靠;模糊、歪斜、低對比或手寫文字可能需要手動修正。
Q.PDF 轉成 JPG 後,還能修改裡面的文字嗎?
JPG 中的文字已成為圖片像素,無法像 Word 文字一樣直接編輯。您可以裁切或註記圖片;若要修改文字,請編輯原始檔,或選擇可產生可編輯內容的轉檔格式。
Q.為什麼一份 PDF 會產生多張 JPG?
每個選取的 PDF 頁面會各自產生一張 JPG,方便逐頁檢視、分享或放入其他資料。因此,多頁 PDF 會得到多個圖片檔案。
Q.PDF 轉圖片時,可以只轉換部分頁面嗎?
在支援頁面範圍設定的轉檔類型中,可指定要處理的頁面。PDF 轉 JPG 會為每個選取頁面產生一張圖片;設定是否開放使用,依方案與轉檔類型而定。
Q.轉檔會使用點數嗎?
付費方案每完成一次檔案轉換扣除 10 點,與翻譯共用每月點數,不另收轉檔費。Preview 不扣點數,而是由翻譯與轉檔共用累計 3 個檔案名額。
Q.轉檔會占用每月翻譯份數嗎?
付費方案的每月翻譯份數只計算翻譯任務,轉檔不占用此名額,但會扣除點數。Preview 則依帳號累計檔案名額計算,由翻譯與轉檔共用。
Q.我可以轉換多大的檔案?
轉檔與翻譯適用相同的方案檔案大小限制。Preview 單檔最大 64MB,其他方案的上限可在價格頁查看;Enterprise 的需求請另行洽詢確認。
Q.一次可以轉換幾個檔案?
每次可提交的檔案數依方案而定,例如 Preview 為 1 個、Team 為 10 個。企業若有大量處理需求,歡迎聯絡團隊評估。
Q.支援哪些檔案轉換?
目前提供 102 種轉換組合,涵蓋 PDF、Word、Excel、PowerPoint、圖片、電子書、資料與字幕檔。在格式轉換頁選擇原始格式,即可查看可用的輸出格式。
下一組

安全與資料

Q.上傳的檔案安全嗎?
檔案以 TLS 加密傳輸,並以 AES-256 加密儲存於 AWS S3。qlot 使用 AWS 基礎設施與 Cloudflare 網路防護;基礎設施的安全認證不代表 qlot 本身取得相同的獨立認證。
Q.翻譯資料會用於 AI 訓練嗎?
付費方案下的文件與翻譯結果不會用於 AI 訓練。Preview 內容經去識別化後,可能用於改善與訓練模型;若需要排除訓練用途,請使用付費方案。上傳的原始檔會在處理完成後 24 小時內自動刪除,詳細說明請參閱隱私權政策。
Q.哪裡可以了解資料保護措施?
隱私權政策說明個人資料的蒐集、使用、保存與處理依據。qlot 依韓國相關資料保護法律營運,並採用具備相應安全機制的基礎設施。若有企業安全或合規評估需求,歡迎聯絡我們。
Q.如何刪除帳戶和資料?
可在工作區的帳號設定中申請刪除,或寄信至 hello@qlot.ai 聯絡支援團隊。資料會依適用政策處理;依法令、帳務或爭議處理需求保留的紀錄,不一定會立即刪除,詳情請參閱隱私權政策。

費用與訂閱

Q.如何申請 Enterprise 方案?
請透過「聯絡我們」說明團隊規模、文件處理量,以及安全或串接需求。我們會協助評估企業方案,包括依需求洽談的地端部署、SSO 與專屬服務。
Q.翻譯點數怎麼計算?
翻譯依內容量與語言組合計算點數。文字排滿的標準頁通常約需 10–30 點,內容較少的頁面用量也較低。可先在價格頁上傳檔案估算。
Q.翻譯一份合約大約需要多少費用?
即使頁數相同,合約的內容量也可能差很多。請先在價格頁選擇語言並上傳檔案,查看預計所需點數,再依方案的每點單價估算成本。實際費用與幣別以結帳頁面為準。
Q.翻譯失敗也會扣點數嗎?
未成功完成的翻譯不會使用點數;若已扣除,系統會退還。若用量紀錄與任務狀態不符,請聯絡支援團隊協助確認。
Q.對翻譯結果不滿意,可以申請退還點數嗎?
可以提出點數退還申請,並說明具體問題。申請會逐一審核,核准後點數將退回帳號。為品牌名稱與專業術語建立術語庫,也有助於後續翻譯維持一致。
Q.月中用完點數,可以加購嗎?
目前不提供單獨購買點數。您可以等待下次每月補充,或依需求升級方案;Team 也可查看增加成員名額等選項。生效時間、點數變化與費用會在確認前顯示。
Q.Team 的點數如何分配?
每個成員名額每月提供 20,000 點,合併為全體成員共用的點數。例如,2 個名額每月共 40,000 點,而非每位成員各有獨立餘額。
Q.掃描版 PDF 也能翻譯嗎?需要更多點數嗎?
可以,文字辨識效果會受掃描清晰度影響。翻譯點數依處理的內容計算;可用頁數、檔案大小等上限,請以方案與提交時的提示為準。
Q.如何取消訂閱?
可在工作區的設定中管理訂閱。一般訂閱取消自動續訂後,可使用至已付款週期結束;在首月優惠期間取消訂閱,則會立即終止方案使用權。請確認視窗中列出的生效時間與影響。
Q.可以退款嗎?
請先查看退款政策的適用條件,再透過「聯絡我們」提出申請。是否退款會依購買類型、服務交付情況、政策與適用法律判定。
Q.可以更換方案嗎?
可在工作區的訂閱設定中查看升級或降級選項。變更可能立即生效,或於後續週期生效;費用、用量與日期會在確認前列出。
Q.沒用完的點數會累積到下個月嗎?
不會。點數按月補充,未使用的點數不會累積到下次點數週期;年繳方案也適用相同規則。
Q.訂閱前可以先體驗嗎?
新帳號從免費的 Preview 開始,可先查看自己的文件翻譯效果。符合資格時,可購買一次首月優惠,解鎖所選 Preview 文件,並取得對應付費方案前 30 天的使用權;之後若未取消,將按標準價格自動續訂。金額、方案與續訂日期會在結帳前列明。
Q.用完點數後會怎樣?
可用點數不足時,需要取得足夠點數才能開始新任務。您可等待下次每月補充,或查看升級方案、增加團隊名額等選項。額外用量與費用會依您同意的方案及計費設定處理。

團隊與 API

Q.Team 方案如何計費?
Team 依成員名額計費,2 個名額起。每個名額每月增加 20,000 點共用點數,成員也可共用團隊術語庫。負責人可在工作區管理名額,費用與生效時間會在確認時顯示。
Q.可以與團隊成員共用術語庫嗎?
可以。Team 的術語庫供成員共同使用,方便為品牌名稱、產業術語與內部用語指定一致的譯法。不限數量的術語庫仍須遵守合理使用政策。
Q.qlot 提供 API 嗎?
可透過 Enterprise 方案洽詢文件翻譯 API 串接。請提供檔案類型、預計處理量與系統需求,我們會協助評估方案及導入方式。

國際付款

Q.為什麼我的信用卡帳單顯示來自 Paddle 的扣款?
韓國結帳管道以外的訂單,由授權經銷商及名義銷售方 Paddle.com 處理。信用卡帳單可能顯示 PADDLE.NET* QLOT,可透過 paddle.net 查詢交易。
Q.以什麼貨幣扣款?是否含稅?
實際付款幣別與金額會在結帳頁面顯示。標示價格未含稅,適用的加值稅或銷售稅會在結帳時計算並列出。選擇繁體中文介面不會自動改變付款幣別。
Q.如何取得付款憑證或管理訂閱?
Paddle 會在扣款後以電子郵件寄送收據,歷史帳單可於 paddle.net 查詢。您也可在 qlot 工作區管理方案與訂閱。退款申請依退款政策處理,可聯絡 hello@qlot.ai 或透過 Paddle 提出。

下一份文件,從這裡開始翻譯

先用自己的文件查看效果,再依工作量選擇適合的方案。