Word in PDF konvertieren

Konvertieren Sie Ihre Word-Datei in PDF, wobei Text, Tabellen und Dokumentstruktur neu aufgebaut werden.

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Übersicht zur Konvertierung von Word in PDF

Geben Sie Angebote und freigegebene Dokumente als PDF mit festen Seiten weiter. Die Word-Datei bleibt Ihre Vorlage für spätere Änderungen.

qlot überführt Text, Tabellen und Bilder in das PDF-Layout. Nicht verfügbare Schriften können Ersatzschriften erfordern und dadurch einzelne Umbrüche verändern.

Prüfen Sie vor der Freigabe Kommentare und nachverfolgte Änderungen in der Quelle. Die verfügbaren Einstellungen steuern unter anderem Lesezeichen und Struktur-Tags; kontrollieren Sie die fertige PDF vor dem Versand.

Inhalt neu aufgebaut

Text und Dokumentstruktur aus Word werden in PDF rekonstruiert, sodass das Ergebnis wie eine Datei im Zielformat funktioniert.

Struktur übernommen

Absätze, Tabellen und andere erkannte Strukturen werden den nächstliegenden Entsprechungen in PDF zugeordnet.

An das Zielformat angepasst

Funktionen, die nur Word bietet, werden an die Möglichkeiten von PDF angepasst. Komplexe Layouts können daher manuelle Nacharbeit erfordern.

Bereit zur Weiterverarbeitung

Nutzen Sie die konvertierte PDF-Datei, wenn Sie den Quellinhalt in einem Format zum Bearbeiten, Teilen oder für einen anderen Ablauf benötigen.

In „Meine Dateien“ gespeichert

Das Ergebnis finden Sie unter „Meine Dateien“. Es bleibt entsprechend Ihrem Tarif verfügbar: 1 Tag bei Preview bis zu 30 Tage bei Team; für Enterprise gilt die Vereinbarung.

Komplexe Layouts variieren

Einfache Word-Dateien lassen sich meist sauberer übertragen als Seiten mit dichten Spalten, schwebenden Objekten oder formatspezifischen Effekten.

So konvertieren Sie Word in PDF

1

Datei hinzufügen

Legen Sie Ihre Word-Datei oben ab oder wählen Sie sie auf Ihrem Gerät aus. Der Upload startet, sobald Sie die Konvertierung beginnen.

2

Konvertieren

Wir lesen Inhalt und Struktur Ihrer Word-Datei und bauen beides in PDF neu auf. Unterschiede zwischen den Formaten werden entsprechend angepasst.

3

Herunterladen

Ihre PDF-Datei steht zum Herunterladen bereit.

Einstellungen

Pro+
SeitenbereichZu konvertierenden Seitenbereich festlegen
Passwortgeschützte DateienVorhandenes Passwort zum Öffnen der Quelldatei eingeben
ÄnderungsverfolgungDokument-Markup wie nachverfolgte Änderungen und Kommentare in das Ausgabedokument aufnehmen
Barrierefreiheits-TagsDokumentstruktur-Tags (getaggtes PDF) für Barrierefreiheit aufnehmen
DokumentmetadatenDokumentmetadaten wie Titel, Autor und Schlüsselwörter in das Ausgabedokument aufnehmen
LesezeichenLesezeichen deaktivieren, aus Dokumentüberschriften erstellen oder vorhandene Word-Lesezeichenstruktur verwenden, wenn unterstützt.
Inhaltsverzeichnis aktualisierenAlle Inhaltsverzeichnisse im Dokument vor der Konvertierung aktualisieren
SchriftuntergruppenIn das PDF-Ausgabedokument nur die Schriftzeichen aufnehmen, die im Originaldokument verwendet werden

Viele Dateien regelmäßig konvertieren?

Für Enterprise stimmen wir Volumen, Aufbewahrung und Bereitstellung mit Ihnen ab. Schildern Sie uns Ihren Bedarf, damit wir die passende Lösung besprechen können.

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ENTERPRISE
VolumenIndividuell
ParallelitätIndividuell
DateigrößeBis zu 1 GB
WarteschlangenprioritätDediziert
AufbewahrungIndividuell
BereitstellungOn-Premises verfügbar

Häufig gestellte Fragen

Fragen zum Neuaufbau von Word-Inhalten als PDF.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Kontaktieren Sie uns
01Bleibt das Word-Layout in PDF fest?

Ja. Die PDF-Ausgabe soll das konvertierte Word-Layout in stabilen Seiten fixieren. Muss eine nicht verfügbare Quellschrift vor dem Rendern ersetzt werden, können sich Zeichenbreiten und Zeilenumbrüche verschieben. Eng gesetzte Seiten sollten daher kurz visuell geprüft werden.

02Was passiert mit Word-Kommentaren in PDF?

Kommentare und nachverfolgte Änderungen sind Überprüfungsfunktionen und kein gewöhnlicher Seiteninhalt. Sie können daher abgeflacht oder ausgelassen werden, wenn Word zu einem festen PDF wird. Nehmen Sie Änderungen an oder lehnen Sie sie ab und entfernen Sie Kommentare vor der Konvertierung, wenn PDF nur den endgültigen Text zeigen soll.

03Kann ich PDF weiterhin wie die Word-Quelle bearbeiten?

Die PDF dient als feste Ansichts- und Druckfassung. Für umfangreiche Änderungen bearbeiten Sie am besten die Quelldatei und konvertieren sie erneut. Einzelne PDF-Änderungen sind mit geeigneter Software möglich.

04Warum haben sich Zeilenumbrüche in PDF geändert?

Die häufigste Ursache ist eine ersetzte Schriftart oder eine Layoutfunktion, die sich beim Rendern anders verhält. Eine Ersatzschrift kann andere Zeichenbreiten haben und Wörter dadurch in andere Zeilen verschieben. Prüfen Sie typografisch anspruchsvolle Bereiche und verwenden Sie bei Bedarf in der Word-Quelle weiter verbreitete Schriftarten.

05Warum Word in PDF konvertieren statt Word zu teilen?

PDF ist sinnvoll, wenn Empfänger feste Seiten sehen sollen, ohne die Originalanwendung zu benötigen. Behalten Sie Word zum Bearbeiten und nutzen Sie PDF für eine stabile Ansichts- oder Druckkopie. Die Konvertierung ist besonders nützlich, wenn der empfangende Ablauf ausdrücklich PDF verlangt.

Geplante Integrationen für Dateikonvertierungen

Anbindungen an Messenger und Cloud-Speicher sind in Vorbereitung. Besprechen Sie mit uns, wie Sie Word-Dateien in Ihren Arbeitsabläufen konvertieren möchten.

Webhooks und REST APIFür automatisierte Dateikonvertierungen können Sie einen Enterprise-API-Zugang mit Webhooks anfragen.
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