영사 확인
해외에 제출할 서류의 번역 공증부터 본부영사확인, 대사관 인증까지. 서류가 준비되는 순서와 필요한 자료를 한눈에 살펴보세요.
영사 확인이란?
영사 확인은 한 나라에서 발급한 문서를 다른 나라에 제출하기 위해 문서의 출처와 서명·직인을 확인받는 절차예요. 유학, 해외 취업, 가족관계 증명, 기업의 해외 진출 등에서 이용합니다.
한국 서류를 해외에 제출할 때는 재외동포청의 본부영사확인을 거쳐 제출국의 주한 대사관이나 영사관에서 인증받는 방식으로 진행해요. 번역문이 필요한 서류는 먼저 번역과 번역문 공증을 준비합니다.
아포스티유 협약이 적용되는 문서는 협약에 따른 인증 절차를 이용할 수 있어요. 영사 확인은 협약이 적용되지 않는 국가에 제출하는 문서를 준비할 때 활용하며, 제출국 공관이 정한 방식에 따라 접수합니다.
제출 국가부터 확인
서류를 사용할 국가와 기관을 정하면 관할 공관과 인증 경로를 확인할 수 있어요.
번역문 표기 준비
여권 이름, 학교명, 회사명과 번역 언어를 정리해 함께 제출하는 서류의 표기를 맞춰요.
원문과 번역문 구분
인증받을 원본과 번역문을 구분해 준비하세요. 번역문 인증이 필요한 경우 번역 공증을 거쳐요.
본부영사확인
재외동포청에서 한국 공문서나 공증문서에 있는 서명·직인 등의 진위를 확인합니다.
제출국 공관 인증
본부영사확인을 마친 문서를 제출국의 주한 대사관·영사관이 정한 절차에 따라 인증받아요.
개인·기업 서류 준비
학력과 가족관계 증명부터 계약서, 위임장, 기업 증빙까지 서류의 용도에 맞게 준비해요.
영사 확인, 이렇게 진행돼요
원본과 번역·공증 준비
제출할 서류 전체와 사용할 언어를 준비해요. 번역문은 번역 공증을 받고, 사문서는 문서 종류에 필요한 공증을 진행합니다.
재외동포청 본부영사확인
한국 공문서 또는 공증문서와 신청 자료를 제출해요. 발급기관이나 공증인의 서명·직인 확인을 거쳐 본부영사확인서가 발급됩니다.
제출국 공관 인증과 제출
본부영사확인을 받은 서류를 제출국 공관에서 인증받아요. 현지의 추가 절차가 있는 경우 이를 마친 후 사용할 기관에 제출합니다.
영사 확인에 필요한 자료
어떤 서류에 영사 확인을 받나요?
해외 학교와 직장, 행정기관, 거래처에서 요청한 증빙을 준비할 때 이용해요. 서류의 발급기관과 사용 목적에 따라 원본 인증, 번역문 공증, 공관 인증을 이어서 진행합니다.
용도별 제출 서류
- 유학·학력 증명
- 졸업·성적·재학증명서
- 가족·신분 관계
- 가족관계·혼인관계증명서
- 해외 취업
- 경력·재직·자격 증명
- 기업·거래 업무
- 사업자 증빙·계약서·위임장
01본부영사확인과 대사관 인증은 각각 무엇인가요?
본부영사확인은 재외동포청이 한국 문서의 서명·직인을 확인하는 단계예요. 이어서 제출국의 주한 대사관이나 영사관에서 자국에 제출할 문서를 인증합니다.
02아포스티유와 영사 확인은 어떻게 다른가요?
아포스티유는 협약이 적용되는 국가 사이에서 사용하는 인증서예요. 영사 확인은 협약이 적용되지 않는 국가에 문서를 제출할 때 이용하는 인증 경로입니다.
03어떤 문서에 본부영사확인을 받을 수 있나요?
국가·지방자치단체가 공무상 작성한 문서, 공증문서, 법원 재판서·조서의 등본이나 초본 등이 대상이에요. 정부 업무를 위탁받은 기관이 발급한 대상 문서도 포함됩니다.
04번역 공증은 언제 준비하나요?
외국어 번역문에 인증이 필요한 경우 번역을 마친 뒤 공증사무소에서 번역문 인증을 받아요. 그 공증문서에 대한 본부영사확인과 제출국 공관 인증을 순서대로 진행합니다.
05원문과 번역문은 함께 준비해야 하나요?
원문은 발급기관과 기재 내용을 확인하는 자료이고, 번역문은 이를 다른 언어로 전달하는 자료예요. 제출 안내에서 원본과 번역문 각각에 요청한 인증을 확인해 준비하세요.
06외국에서 발급한 서류를 한국에 제출할 때는 어떻게 하나요?
문서 발급국의 인증 경로를 따릅니다. 영사 확인 대상인 경우 현지의 확인 절차와 관할 한국 대사관·영사관의 안내에 따라 준비하고, 국내 제출에 필요한 번역문을 함께 갖춰요.
07대리인이 본부영사확인을 신청할 수 있나요?
대리 신청이 가능해요. 신청인의 신분 확인 자료에 더해 대리인의 신분증과 위임 관계를 확인할 수 있는 자료를 준비합니다.
08기업 서류는 어떤 자료를 준비하나요?
인증받을 문서와 사업자등록증명 등 법인 정보를 확인할 자료를 준비해요. 대리 신청에는 위임장과 법인인감증명서 등 해당 신청에 필요한 증빙을 함께 갖춥니다.
09영사 확인은 얼마나 걸리나요?
번역·공증, 본부영사확인, 제출국 공관 인증 각각의 처리기간을 합산해 일정을 잡아요. 공관의 예약 일정과 휴무일, 서류 보완 및 우편 이동 시간도 반영합니다.
10클롯에서 영사 확인을 신청할 수 있나요?
클롯의 영사 확인 신청 서비스는 준비 중이에요. 현재 인증 센터에서 번역 공증과 아포스티유 신청을 시작할 수 있습니다.
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