Konvertera Excel till PDF

Konvertera din Excel-fil till PDF samtidigt som text, tabeller och dokumentstruktur byggs om.

Behöver du konvertera din PDF-fil till Excel?
ExcelPDF

Ladda upp din Excel-fil

Dra och släpp din dokumentfil

eller klicka för att välja från datorn

XLSX

Översikt över konvertering från Excel till PDF

qlot konverterar din Excel-fil till en PDF med fast layout och tar med cellvärden, talformat, diagram, kantlinjer, fyllningar, etiketter, utskriftsområden och bladordning.

Breda utskriftsområden i kalkylblad kan överskrida en utskriven sida, så qlot använder arbetsbokens utskriftsområden och sidbrytningar. Teckensnitt och skalning påverkar var rader eller kolumner bryts, så qlot låser den renderade kalkylbladslayouten på plats i stället för att pressa in allt på en sida.

Utformad för finansiella rapporter, kalkylblad för utdelning, godkännandepaket och fasta arkivkopior när ett kalkylblad måste delas utan omflöde. Mycket breda blad använder utskriftslayout sida för sida, så ett blad kan sträcka sig över flera PDF-sidor i stället för att krympas till oläslig text.

Innehållet byggs om

Text och dokumentstruktur från Excel återskapas i PDF så att resultatet fungerar som en fil i målformatet.

Strukturen följer med

Stycken, tabeller och andra identifierade strukturer mappas till de närmaste motsvarigheterna som finns i PDF.

Funktioner i målformatet

Funktioner som är unika för Excel anpassas till det som PDF stöder, så vissa komplexa layouter kan behöva justeras manuellt.

Redo för fortsatt arbete

Använd den konverterade PDF-filen när du behöver källinnehållet i ett format som lämpar sig för redigering, delning eller ett annat arbetsflöde.

Sparad i Mina filer

Den konverterade filen ligger kvar i Mina filer under lagringstiden för din plan, från 1 dag med Preview upp till 30 dagar med Team.

Komplexa layouter varierar

Enkla Excel-filer överförs vanligtvis renare än sidor med täta kolumner, flytande objekt eller formatspecifika effekter.

Så konverterar du Excel till PDF

1

Lägg till din fil

Släpp din Excel-fil i rutan ovan eller välj den från enheten. Uppladdningen startar när du börjar konverteringen.

2

Konvertera

Vi läser innehållet och strukturen i din Excel-fil och bygger om dem i PDF, med anpassning för funktioner som formaten hanterar olika.

3

Ladda ned

Din PDF-fil är klar att ladda ned.

Det här kan du styra

Pro+
Lösenordsskyddade filerAnger lösenordet för att öppna skyddade dokument
Endast aktivt kalkylbladKonvertera endast det aktiva kalkylbladet
Kalkylblad efter nummerAnge index (nummer) för kalkylbladet som ska konverteras
Kalkylblad efter namnAnge namnet på kalkylbladet som ska konverteras
DokumentmetadataTa med dokumentmetadata som titel, författare och nyckelord i resultatdokumentet
OrienteringSidorientering
SidstorlekSidstorlek
Autoanpassa kolumnerAnpassa kolumnbredder automatiskt för att minska onödigt tomt utrymme i tabellen

Konverterar ni stora volymer?

Enterprise-planer anpassar konverteringsvolym, lagring och driftsättning efter organisationens krav. Kontakta oss om vad ert team behöver.

Kontakta säljteamet
ENTERPRISE
VolymAnpassad
Samtidiga jobbAnpassat
FilstorlekEnligt avtal
KöprioritetDedikerad
LagringAnpassad
DriftsättningEnligt avtal

Vanliga frågor

Frågor om att bygga om Excel-innehåll som PDF.

Behöver du mer hjälp?

Kontakta oss
01Kommer mitt Excel-blad att få plats på en PDF-sida?

Nej. Kalkylblad har ingen naturlig sidstorlek, så breda eller långa blad måste delas upp på sidor. Ett kalkylblad som går utanför den utskrivbara bredden kan sträcka sig över flera PDF-sidor även om det visas som ett sammanhängande rutnät i Excel.

02Varför delades mina kolumner över flera PDF-sidor?

Bladet är bredare än sidlayouten som används vid renderingen, så kolumnerna fortsätter på fler sidor. Det är en sidindelningsfråga, inte data som saknas. Justera källans utskriftsområde, orientering eller bladlayout före konverteringen om du behöver ett annat brytmönster.

03Kan jag fortfarande redigera celler i PDF-filen?

Nej. PDF låser kalkylbladet som sidor för visning och delning; det förblir inte ett aktivt kalkylblad. Behåll Excel-filen för formler, sortering, filtrering och cellredigering och använd PDF när du behöver en stabil presentation av de aktuella värdena.

04Vad händer med Excel-formler i PDF?

PDF-filen visar de beräknade värden som syns i kalkylbladet, inte fungerande kalkylbladsformler. Det är förväntat eftersom PDF är ett fast dokumentformat. Om någon behöver räkna om eller granska formler bör du skicka Excel-filen tillsammans med PDF-filen.

05Varför över huvud taget konvertera Excel till PDF?

PDF är användbart när mottagaren behöver en fast, delbar vy och inte ska behöva öppna arbetsboken i ett kalkylbladsprogram. Det förhindrar också oavsiktliga celländringar, men kontrollera först sidindelningen eftersom kalkylblad inte naturligt motsvarar sidor.

Planerade integrationer för filkonvertering

Vi förbereder integrationer för Excel-filer i teamets verktyg. Kontakta oss om tillgänglighet och era krav.

Webhooks och REST APIREST API- och webhook-åtkomst planeras för team som vill automatisera filkonvertering. Kontakta oss för uppdateringar.
Få uppdateringar

Börja konvertera Excel-filer med qlot i dag.

Välj ett format som passar nästa steg och kontrollera resultatet efter konverteringen.

Se priser