تبدیل Excel به PDF

خیر. صفحه‌گسترده‌ها اندازه صفحه طبیعی ندارند، بنابراین برگه‌های عریض یا بلند باید صفحه‌بندی شوند. کاربرگی که از عرض قابل چاپ فراتر می‌رود ممکن است در چند صفحه PDF پخش شود، حتی اگر در Excel به‌صورت یک شبکه پیوسته دیده می‌شد.

برگه از چیدمان صفحه مورد استفاده برای رندر عریض‌تر است؛ بنابراین ستون‌ها در صفحه‌های بعدی ادامه پیدا می‌کنند. این مسئله مربوط به صفحه‌بندی است، نه از دست رفتن داده. اگر الگوی شکست دیگری می‌خواهید، پیش از تبدیل ناحیه چاپ، جهت صفحه یا چیدمان برگه مبدأ را تنظیم کنید.

خیر. PDF کاربرگ را برای نمایش و اشتراک‌گذاری به صفحه‌های ثابت تبدیل می‌کند و دیگر یک صفحه‌گسترده زنده نیست. فایل Excel را برای فرمول‌ها، مرتب‌سازی، فیلتر و ویرایش سلول نگه دارید و وقتی نمایش پایدار مقادیر فعلی را می‌خواهید از PDF استفاده کنید.

PDF مقادیر محاسبه‌شده قابل مشاهده در کاربرگ را نشان می‌دهد، نه فرمول‌های فعال صفحه‌گسترده را. این رفتار طبیعی است، چون PDF قالب سند ثابت است. اگر کسی باید فرمول‌ها را دوباره محاسبه یا بررسی کند، فایل Excel را همراه PDF ارسال کنید.

PDF زمانی مفید است که گیرنده به نمایی ثابت و قابل اشتراک نیاز دارد و نباید مجبور باشد کارپوشه را در نرم‌افزار صفحه‌گسترده باز کند. همچنین از ویرایش تصادفی سلول‌ها جلوگیری می‌کند؛ با این حال ابتدا صفحه‌بندی را بررسی کنید، چون صفحه‌گسترده‌ها ذاتاً به صفحه نگاشت نمی‌شوند.