Muunna tiedosto muodosta Excel muotoon PDF
Muunna Excel-tiedosto PDF-muotoon ja rakenna teksti, taulukot sekä asiakirjarakenne uudelleen.
Haluatko muuntaa tiedoston muodosta PDF muotoon Excel?Lataa Excel-tiedostosi
Pudota asiakirja tähän
tai selaa tiedostoja tietokoneeltasi
Muunnoksen Excel → PDF yleiskatsaus
qlot muuntaa Excel-tiedoston kiinteäasetteluiseen PDF-muotoon ja siirtää soluarvot, lukumuodot, kaaviot, reunat, täytöt, tunnisteet, tulostusalueet ja taulukoiden järjestys.
Laajat laskentataulukon tulostusalueet voivat ylittää tulostettavan sivun, joten qlot käyttää työkirjan tulostusalueita ja sivunvaihtoja. Fontit ja skaalaus vaikuttavat siihen, missä rivit tai sarakkeet katkeavat, joten qlot lukitsee renderöidyn laskentataulukon asettelun paikalleen sen sijaan, että kaikki puristettaisiin yhdelle sivulle.
Sopii talousraportteihin, laskentataulukoiden jaettaviin kopioihin, hyväksyntäpaketteihin ja kiinteisiin arkistokopioihin kun laskentataulukko täytyy jakaa ilman uudelleenjuoksutusta. Erittäin leveät taulukot käyttävät sivukohtaista tulostusasettelua, joten yksi taulukko voi jakautua usealle PDF-sivulle sen sijaan, että se kutistettaisiin lukukelvottomaksi.
Sisältö rakennetaan uudelleen
Excel-tiedoston teksti ja asiakirjarakenne rakennetaan uudelleen PDF-muotoon, jotta tulos toimii kohdemuodon tiedoston tavoin.
Rakenne siirtyy mukana
Kappaleet, taulukot ja muut tunnistetut rakenteet muunnetaan lähimmiksi PDF-muodossa käytettävissä oleviksi vastineiksi.
Kohdemuodon toiminta
Excel-muodon erityisominaisuudet mukautetaan siihen, mitä PDF tukee, joten jotkin monimutkaiset asettelut voivat vaatia manuaalista siistimistä.
Valmis jatkotyöhön
Käytä muunnettua PDF-tiedostoa, kun tarvitset lähdesisällön muotoon, joka sopii muokkaukseen, jakamiseen tai muuhun työnkulkuun.
Tallennettu Omiin tiedostoihin
Muunnettu tiedosto säilyy Omissa tiedostoissa pakettisi säilytysajan, Preview-paketin yhdestä päivästä Team-paketin enintään 30 päivään.
Monimutkaiset asettelut vaihtelevat
Yksinkertaiset Excel-tiedostot siirtyvät yleensä siistimmin kuin sivut, joissa on tiheitä palstoja, kelluvia objekteja tai muotokohtaisia tehosteita.
Näin muunnat tiedoston muodosta Excel muotoon PDF
Lisää tiedosto
Pudota Excel-tiedosto yllä olevaan alueeseen tai valitse se laitteeltasi. Lataus alkaa, kun käynnistät muunnoksen.
Muunna
Luemme Excel-tiedoston sisällön ja rakenteen ja rakennamme ne uudelleen PDF-muotoon. Muotojen erot sovitetaan kohdemuotoon.
Lataa
PDF-tiedostosi on valmis ladattavaksi.
Muunnosasetukset
Muunnettavaa suuria määriä?
Enterprise-paketit mukautetaan organisaatiosi muunnosmäärään, säilytykseen ja käyttöönottoon. Ota yhteyttä ja kerro tiimisi tarpeista.
Ota yhteyttä myyntiinUsein kysytyt kysymykset
Kysymyksiä Excel-sisällön rakentamisesta uudelleen PDF-muotoon.
Tarvitsetko lisää apua?
Ota yhteyttä01Mahtuuko Excel-taulukko yhdelle PDF-sivulle?
Ei. Laskentataulukoilla ei ole luontaista sivukokoa, joten leveät tai pitkät taulukot täytyy sivuttaa. Tulostusleveyden ylittävä laskentataulukko voi jakautua usealle PDF-sivulle, vaikka se näkyi yhtenä jatkuvana ruudukkona Excel-tiedostossa.
02Miksi sarakkeet jakautuivat eri PDF-sivuille?
Taulukko on leveämpi kuin renderöinnissä käytetty sivuasettelu, joten sarakkeet jatkuvat lisäsivuille. Kyse on sivutuksesta, ei puuttuvista tiedoista. Muuta lähteen tulostusaluetta, suuntaa tai taulukon asettelua ennen muunnosta, jos tarvitset erilaiset sivunvaihdot.
03Voinko edelleen muokata PDF-tiedoston soluja?
Et. PDF lukitsee laskentataulukon sivuiksi katselua ja jakamista varten, eikä se jää aktiiviseksi laskentataulukoksi. Säilytä Excel-tiedosto kaavoja, lajittelua, suodatusta ja solumuokkauksia varten ja käytä PDF-tiedostoa, kun tarvitset vakaan esityksen nykyisistä arvoista.
04Mitä Excel-kaavoille tapahtuu PDF-muodossa?
PDF näyttää laskentataulukossa näkyvät lasketut arvot, ei toimivia laskentataulukkokaavoja. Tämä on odotettua, koska PDF on kiinteä asiakirjamuoto. Jos vastaanottajan täytyy laskea uudelleen tai tarkastaa kaavoja, lähetä Excel-tiedosto PDF-tiedoston mukana.
05Miksi Excel kannattaa ylipäätään muuntaa PDF-muotoon?
PDF on hyödyllinen, kun vastaanottaja tarvitsee kiinteän, jaettavan näkymän eikä hänen pitäisi joutua avaamaan työkirjaa laskentataulukko-ohjelmassa. Se estää myös vahingossa tehtävät solumuokkaukset, mutta sivutus kannattaa tarkistaa ensin, koska laskentataulukot eivät luontaisesti jakaudu sivuille.
Muita muunnosvaihtoehtoja
Tutustu muihin tapoihin muuntaa Excel-tiedostoja sekä yleisiin lähde- ja kohdemuotoihin.
Muunna tiedostoja tiimisi jo käyttämissä työkaluissa
Käytä qlotia nykyisten viesti-, yhteistyö- ja pilvitallennustyökalujesi kanssa. Uusia integraatioita valmistellaan, jotta muunnetut Excel-tiedostot voidaan tuoda suoraan nykyisiin työnkulkuihin.
Tuetut muunnokset
Keynote
VTT
Muunna Excel-tiedostoja qlotilla.
Tekoälypohjainen asiakirjamuunnos, joka on optimoitu nopeuteen ja tarkkuuteen.