Excel को PDF में कन्वर्ट करें

ज़रूरी नहीं। चौड़ी या लंबी शीट कई पेजों में बँट सकती है। स्रोत या उपलब्ध विकल्पों में प्रिंट क्षेत्र, ओरिएंटेशन और स्केल समायोजित करें, फिर नतीजा जाँचें।

शीट रेंडरिंग के लिए इस्तेमाल किए गए पेज लेआउट से अधिक चौड़ी है, इसलिए कॉलम अतिरिक्त पेजों पर जारी रहते हैं। यह डेटा गायब होने की समस्या नहीं, बल्कि पेजिनेशन है। यदि आपको अलग ब्रेक पैटर्न चाहिए, तो कन्वर्ज़न से पहले स्रोत का प्रिंट क्षेत्र, ओरिएंटेशन या शीट लेआउट बदलें।

नहीं। PDF वर्कशीट को देखने और साझा करने के लिए पेजों में स्थिर करता है; यह लाइव स्प्रेडशीट नहीं रहता। फ़ॉर्मूला, सॉर्टिंग, फ़िल्टरिंग और सेल संपादन के लिए Excel फ़ाइल रखें, और मौजूदा मानों की स्थिर प्रस्तुति चाहिए तो PDF उपयोग करें।

PDF वर्कशीट में दिखाई देने वाले गणना किए गए मान दिखाता है, काम करने वाले स्प्रेडशीट फ़ॉर्मूला नहीं। यह अपेक्षित है क्योंकि PDF एक स्थिर दस्तावेज़ फ़ॉर्मेट है। यदि किसी को फ़ॉर्मूला दोबारा गणना या जाँचने हों, तो PDF के साथ Excel फ़ाइल भी भेजें।

PDF तब उपयोगी है जब प्राप्तकर्ता को स्थिर, साझा करने योग्य दृश्य चाहिए और वर्कबुक को स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में खोलने की ज़रूरत न हो। यह अनजाने सेल संपादन को भी रोकता है, लेकिन पहले पेजिनेशन जाँचें क्योंकि स्प्रेडशीट स्वाभाविक रूप से पेजों में मैप नहीं होती।