แปลง Excel เป็น PDF

ขึ้นอยู่กับขนาดชีตและการตั้งค่าหน้า ชีตกว้างหรือยาวอาจแบ่งเป็นหลายหน้า ใช้ตัวเลือกปรับให้พอดีกับหน้าที่มีให้และตรวจสอบว่าข้อความยังอ่านได้

ชีตกว้างกว่าเค้าโครงหน้าที่ใช้เรนเดอร์ คอลัมน์จึงต่อไปยังหน้าเพิ่มเติม นี่เป็นปัญหาการแบ่งหน้า ไม่ใช่ข้อมูลหาย ปรับพื้นที่พิมพ์ การวางแนว หรือเค้าโครงชีตต้นฉบับก่อนแปลงหากต้องการรูปแบบแบ่งหน้าต่างออกไป

ไม่ได้ PDF ทำให้เวิร์กชีตเป็นหน้าคงที่สำหรับดูและแชร์ ไม่ได้คงเป็นสเปรดชีตที่ทำงานได้ เก็บไฟล์ Excel ไว้สำหรับสูตร การเรียง การกรอง และแก้เซลล์ ใช้ PDF เมื่อต้องการมุมมองค่าปัจจุบันที่คงที่

PDF แสดงค่าที่คำนวณแล้วซึ่งมองเห็นในเวิร์กชีต ไม่ได้เก็บสูตรที่ทำงานอยู่ นี่เป็นเรื่องปกติเพราะ PDF เป็นรูปแบบเอกสารคงที่ หากผู้รับต้องคำนวณใหม่หรือตรวจสูตร ให้ส่งไฟล์ Excel คู่กับ PDF

PDF เหมาะเมื่อผู้รับต้องการมุมมองคงที่ที่แชร์ได้และไม่ควรต้องเปิดเวิร์กบุ๊กในโปรแกรมสเปรดชีต ยังช่วยป้องกันการแก้เซลล์โดยไม่ตั้งใจ แต่ควรตรวจการแบ่งหน้าก่อนเพราะสเปรดชีตไม่ได้แมปเป็นหน้าตามธรรมชาติ