Chuyển Excel sang PDF

Chuyển tệp Excel sang PDF bằng cách dựng lại văn bản, bảng và cấu trúc tài liệu.

Cần chuyển ngược lại? Chuyển PDF sang Excel
ExcelPDF

Tải Excel lên

Kéo và thả tệp tài liệu

hoặc bấm để chọn tệp

XLSX

Tổng quan chuyển Excel sang PDF

qlot chuyển Excel của bạn sang PDF có bố cục cố định, đồng thời giữ lại giá trị ô, định dạng số, biểu đồ, đường viền, màu tô, nhãn, vùng in và thứ tự trang tính.

Vùng in trang tính rộng có thể vượt một trang in, nên qlot dùng vùng in và ngắt trang của sổ làm việc. Phông chữ và tỷ lệ ảnh hưởng đến vị trí hàng hoặc cột ngắt, nên qlot cố định bố cục trang tính đã kết xuất thay vì ép mọi thứ vào một trang.

Dùng cho báo cáo tài chính, bảng kê, hồ sơ phê duyệt và bản lưu khi người nhận cần xem các giá trị hiện tại mà không chỉnh ô. Trang tính rộng được phân thành các trang in, nên hãy kiểm tra vùng in, hướng giấy và tỷ lệ trước khi chia sẻ.

Nội dung được dựng lại

Văn bản và cấu trúc tài liệu từ Excel được dựng lại trong PDF để kết quả hoạt động như một tệp của định dạng đích.

Giữ cấu trúc khi chuyển đổi

Đoạn văn, bảng và các cấu trúc được nhận diện khác được ánh xạ sang thành phần tương đương gần nhất có trong PDF.

Hành vi theo định dạng đích

Các tính năng riêng của Excel được điều chỉnh theo khả năng của PDF, vì vậy một số bố cục phức tạp có thể cần chỉnh thủ công.

Sẵn sàng cho bước tiếp theo

Dùng tệp PDF đã chuyển đổi khi bạn cần nội dung nguồn ở định dạng phù hợp để chỉnh sửa, chia sẻ hoặc đưa vào quy trình khác.

Được lưu trong Tệp của tôi

Tệp đã chuyển đổi được lưu trong Tệp của tôi theo thời hạn của gói, từ 1 ngày với Preview đến tối đa 30 ngày với Team.

Bố cục phức tạp có thể thay đổi

Tệp Excel đơn giản thường chuyển đổi chính xác hơn các trang có cột dày, đối tượng nổi hoặc hiệu ứng riêng của định dạng.

Cách chuyển Excel sang PDF

1

Thêm tệp

Thả tệp Excel vào ô phía trên hoặc chọn từ thiết bị. Quá trình tải lên bắt đầu khi bạn bắt đầu chuyển đổi.

2

Chuyển đổi

Chúng tôi đọc nội dung và cấu trúc trong Excel rồi dựng lại trong PDF, đồng thời điều chỉnh các tính năng mà hai định dạng xử lý khác nhau.

3

Tải xuống

Tệp PDF của bạn đã sẵn sàng để tải xuống.

Những gì bạn có thể kiểm soát

Pro+
Tệp được bảo vệ bằng mật khẩuĐặt mật khẩu để mở tài liệu được bảo vệ
Chỉ trang tính đang hoạt độngChỉ chuyển đổi trang tính đang hoạt động
Trang tính theo sốĐặt chỉ số trang tính (số) cần chuyển đổi
Trang tính theo tênĐặt tên trang tính cần chuyển đổi
Siêu dữ liệu tài liệuBao gồm siêu dữ liệu tài liệu như tiêu đề, tác giả và từ khóa trong tài liệu đầu ra
HướngHướng trang
Kích thước trangKích thước trang
Tự động vừa cộtTự động điều chỉnh độ rộng cột để giảm khoảng trống không cần thiết trong bảng

Cần chuyển đổi nhiều tệp?

Gói Enterprise có thể điều chỉnh khối lượng chuyển đổi, thời hạn lưu tệp và cách triển khai theo nhu cầu của tổ chức. Liên hệ với chúng tôi để trao đổi yêu cầu của nhóm bạn.

Liên hệ kinh doanh
ENTERPRISE
Khối lượngTùy chỉnh
Số tác vụ đồng thờiTùy chỉnh
Kích thước tệpTối đa 1 GB
Ưu tiên hàng đợiDành riêng
Thời hạn lưu tệpTùy chỉnh
Triển khaiCó hỗ trợ triển khai tại chỗ

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về dựng lại nội dung Excel trong PDF

Cần thêm trợ giúp?

Liên hệ với chúng tôi
01Trang tính Excel của tôi có vừa trên một trang PDF không?

Không. Bảng tính không có kích thước trang tự nhiên nên trang tính rộng hoặc dài phải được phân trang. Trang tính vượt chiều rộng in được có thể trải qua nhiều trang PDF dù trong Excel nó trông như một lưới liên tục.

02Tại sao các cột của tôi bị tách qua nhiều trang PDF?

Trang tính rộng hơn bố cục trang dùng để kết xuất nên các cột tiếp tục sang những trang bổ sung. Đây là vấn đề phân trang chứ không phải mất dữ liệu. Hãy điều chỉnh vùng in, hướng hoặc bố cục trang tính nguồn trước khi chuyển đổi nếu bạn cần kiểu ngắt khác.

03Tôi vẫn có thể chỉnh sửa các ô trong PDF không?

Không. PDF cố định trang tính thành các trang để xem và chia sẻ; nó không còn là bảng tính trực tiếp. Hãy giữ tệp Excel cho công thức, sắp xếp, lọc và chỉnh ô, và dùng PDF khi cần trình bày ổn định các giá trị hiện tại.

04Công thức Excel sẽ ra sao trong PDF?

PDF hiển thị các giá trị đã tính nhìn thấy trong trang tính, không phải công thức bảng tính đang hoạt động. Điều này là bình thường vì PDF là định dạng tài liệu cố định. Nếu ai đó cần tính lại hoặc kiểm tra công thức, hãy gửi tệp Excel cùng PDF.

05Tại sao cần chuyển Excel sang PDF?

PDF hữu ích khi người nhận cần một chế độ xem cố định có thể chia sẻ và không nên phải mở sổ làm việc trong phần mềm bảng tính. Nó cũng ngăn chỉnh ô ngoài ý muốn, dù bạn nên kiểm tra phân trang trước vì bảng tính không tự nhiên ánh xạ thành trang.

Chuyển đổi tệp trong các công cụ nhóm bạn đang dùng

Đưa tệp Excel vào quy trình làm việc từ các dịch vụ được kết nối. Chúng tôi đang mở rộng các cách đưa tệp vào và ra khỏi qlot.

Sắp có thêm cách kết nốiChúng tôi đang chuẩn bị REST API và webhook cho các nhóm muốn tự động hóa việc chuyển đổi tệp. Hãy nhận cập nhật khi các tùy chọn này khả dụng.
Nhận cập nhật

Bắt đầu chuyển tệp Excel với qlot ngay hôm nay

Đăng nhập để chuyển đổi. Preview có hạn mức 3 tệp dùng chung với dịch; gói trả phí dùng 10 credit mỗi tệp chuyển đổi thành công.

Xem giá