Excel 轉 PDF

將 Excel 轉成 PDF,讓文件接得上後續編輯、校閱或分享。字型、分頁與特殊元素可能隨格式改變。

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XLSX

從 Excel 到 PDF,銜接文件的後續工作

報表完成後,轉成 PDF 便於核對、傳閱與歸檔。qlot 會將 Excel 中的儲存格數值、數字格式、圖表、框線、填滿與標籤依工作表的列印配置呈現。

工作表可能比紙張更寬或更長,轉換時會參考列印範圍與分頁設定。字型、縮放與頁面方向都會影響結果;輸出會固定轉換後的工作表版面,一張工作表可能分成多頁。

適合提供給收件人閱讀的報價單、財務報表、會議資料與簽核附件。遇到寬表格,可先調整列印版面,兼顧頁數與字體大小,避免內容縮得難以閱讀。

分享報表的目前結果

將工作表中的數值與顯示格式轉成固定頁面,方便傳閱。

表格與圖表一起呈現

沿用支援的儲存格樣式與圖表,保留報表的視覺重點。

依需求選擇工作表

可指定工作表名稱或編號,整理這次要提供的資料。

不必開啟試算表軟體

收件人可用 PDF 閱讀工具查看與列印報表。

到期前下載留存

結果保存在「我的檔案」,Preview 最長 1 天、Team 最長 30 天。請依方案保存期限下載留存。

寬表格先確認分頁

輸出前檢查列印範圍、方向與欄寬,避免欄位分散到不易閱讀的頁面。

三個步驟,將 Excel 轉成 PDF

1

選擇檔案

選擇 Excel 檔案;按下開始轉換後,系統才會上傳處理。

2

開始轉換

讀取 Excel 的內容與結構,再產生 PDF 文件;兩種格式不相容的元素可能調整。

3

下載結果

下載 PDF 檔案,確認文字、表格與重要頁面。

轉換說明

Pro+
開啟密碼若檔案需要密碼才能開啟,請填入對應密碼。
僅處理目前工作表只轉換活頁簿中目前使用的工作表。
依編號選擇工作表指定要轉換的工作表編號。
依名稱選擇工作表填入要轉換的工作表名稱。
文件中繼資料在輸出檔案中加入標題、作者與關鍵字等文件資訊。
頁面方向選擇直向或橫向,配合表格寬度。
紙張尺寸選擇輸出頁面的紙張尺寸。
自動調整欄寬依內容調整欄寬,減少表格中不必要的留白。

有大量檔案需要處理?

依轉換量、檔案大小、保存期限與部署需求,評估適合的 Enterprise 方案。歡迎與我們討論團隊的使用情境。

洽詢企業方案
企業方案
轉換量依需求規劃
同時處理數量依需求規劃
檔案大小最高 1 GB
處理優先順序專屬配置
保存期限依需求規劃
部署方式可洽詢地端部署

常見問題

了解 Excel 轉 PDF 的版面變化、可編輯範圍與使用方式。

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01一張工作表會轉成一頁 PDF 嗎?

不一定。頁數取決於工作表大小、紙張尺寸、列印範圍與縮放設定。寬表或長表可能分成多頁,請先檢查列印配置。

02為什麼欄位被分到不同頁?

表格超出頁面的可列印寬度時,部分欄位會延續到其他頁面。可在原始檔調整欄寬、列印範圍、縮放或頁面方向,再重新轉換。

03轉成 PDF 後還能編輯儲存格嗎?

PDF 不具備 Excel 的儲存格編輯、排序、篩選與計算功能。若需要操作資料,請保留 Excel;PDF 適合閱讀與分享目前的結果。

04公式在 PDF 中會如何呈現?

PDF 顯示工作表中的計算結果,不會保留可執行的公式。收件人若需要檢查公式或重新計算,可一併提供 Excel 原始檔。

05什麼時候適合將 Excel 轉成 PDF?

需要傳閱報表、附上報價單或提交簽核資料時,可用 PDF 提供固定頁面。轉檔後確認分頁,讓收件人更容易閱讀與列印。

將轉檔納入團隊的工作流程

希望從通訊工具、協作系統或雲端儲存空間處理 Excel 轉檔?告訴我們現有流程,一起評估串接需求。

REST API 與 Webhook 串接規劃檔案轉換 API 與 Webhook 正在規劃中。歡迎提供自動化需求,了解串接範圍與後續進展。
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