PDF 轉 Excel

將 PDF 轉成 Excel,讓文件接得上後續編輯、校閱或分享。字型、分頁與特殊元素可能隨格式改變。

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PDF

從 PDF 到 Excel,銜接文件的後續工作

報表只有 PDF,也能先轉成 Excel 再整理。qlot 會辨識表格文字、欄列、數值、標籤、儲存格分組與表頭,嘗試重建為可編輯的工作表。

PDF 依頁面位置呈現資料,沒有原始活頁簿的儲存格模型。系統需要推斷欄列與表格邊界,再將可辨識的內容整理成 Excel 儲存格;合併表頭、不規則間距與密集數字仍需核對。

適合後續整理的明細表、財務報表、問卷結果與分析資料。掃描頁需先經過文字辨識,辨識品質取決於檔案清晰度;重要數據請對照原文確認。

把表格轉成可編輯資料

將辨識出的 PDF 表格重建為 Excel 儲存格,減少重新輸入。

還原欄列關係

依頁面中的表格位置與文字排列,嘗試辨識欄位及資料列。

依資料用途調整輸出

可設定是否保留非表格內容,以及是否將表格合併至同一張工作表。

接著排序、篩選與核對

在 Excel 中整理辨識結果,為後續分析準備資料。

到期前下載留存

結果保存在「我的檔案」,Preview 最長 1 天、Team 最長 30 天。請依方案保存期限下載留存。

重要數據逐項核對

掃描表格、合併表頭與密集數字可能誤判,使用前請確認欄位及數值。

三個步驟,將 PDF 轉成 Excel

1

選擇檔案

選擇 PDF 檔案;按下開始轉換後,系統才會上傳處理。

2

開始轉換

讀取 PDF 的內容與結構,再產生 Excel 文件;兩種格式不相容的元素可能調整。

3

下載結果

下載 Excel 檔案,確認文字、表格與重要頁面。

轉換說明

Pro+
頁面範圍指定要處理的連續頁碼或個別頁面,例如 1-3,5。
開啟密碼若檔案需要密碼才能開啟,請填入對應密碼。
文字辨識選擇是否及如何使用文字辨識(OCR)處理掃描內容。
辨識語言選擇原始檔中的文字語言,協助辨識內容。
辨識引擎選擇用來讀取掃描文字的辨識引擎。
保留非表格內容選擇是否在 Excel 中保留圖片、段落等非表格內容。
合併至單一工作表將擷取出的表格集中到同一張工作表。
小數分隔符號指定辨識數值時使用的小數分隔字元。

有大量檔案需要處理?

依轉換量、檔案大小、保存期限與部署需求,評估適合的 Enterprise 方案。歡迎與我們討論團隊的使用情境。

洽詢企業方案
企業方案
轉換量依需求規劃
同時處理數量依需求規劃
檔案大小最高 1 GB
處理優先順序專屬配置
保存期限依需求規劃
部署方式可洽詢地端部署

常見問題

了解 PDF 轉 Excel 的版面變化、可編輯範圍與使用方式。

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01PDF 表格能變成可編輯的 Excel 儲存格嗎?

辨識成功時,會重建為 Excel 的欄列與儲存格。PDF 沒有原始試算表結構,複雜合併表格或僅靠間距對齊的資料可能仍需整理。

02掃描的 PDF 報表也能處理嗎?

可透過文字辨識讀取頁面,再重建可辨識的表格。歪斜、模糊、手寫或過於密集的文字可能造成誤判,重要數字請對照原始檔核對。

03為什麼有些欄位沒有正確還原?

表格邊界需要從頁面位置推斷。缺少框線、合併表頭、多欄配置或不規則間距都可能影響辨識,可在 Excel 中補齊或調整。

04能找回原本的 Excel 公式嗎?

不能。PDF 通常只有顯示出的數字與文字,沒有產生結果的公式。輸出可還原可辨識的數值與表格,若要重新計算,需自行建立公式。

05轉成 Excel 比直接複製表格好在哪裡?

直接複製可能讓欄列混在一起。轉換會嘗試重建儲存格關係,方便接著排序、篩選與核對,尤其適合需要持續整理的表格資料。

將轉檔納入團隊的工作流程

希望從通訊工具、協作系統或雲端儲存空間處理 PDF 轉檔?告訴我們現有流程,一起評估串接需求。

REST API 與 Webhook 串接規劃檔案轉換 API 與 Webhook 正在規劃中。歡迎提供自動化需求,了解串接範圍與後續進展。
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