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ExcelをCSVにすると、何が変わる？
Excelで整理したデータを、別の業務システムに取り込みたいときに。必要なシートをCSV形式の行と列に書き出すことで、顧客管理、集計ツール、一括登録などに使えます。見出しやレコードの順番を引き継ぎます。
CSVに保存できるのは、1つの表の文字や数値です。複数シート、グラフ、セルの装飾は残りません。数式は計算結果の値として出力されるため、計算を更新するためのExcelは別に保管してください。
取り込み先では、日付や先頭ゼロの扱いも確認しましょう。顧客番号や郵便番号は、数値として読み込むと表示が変わる場合があります。複数シートのデータが必要な場合は、シートを選んで個別に書き出すと、用途ごとに使い分けられます。
シートの値をCSVに書き出す
見出し、行・列、文字や数値を、取り込み先で扱いやすい表データにします。
数式は計算結果を出力
CSVには数式ではなく、セルに表示される値が保存されます。
必要なシートを指定
シート名や番号を使って、書き出すデータを選べます。
業務システムへの一括登録に
顧客管理、データベース、集計ツールなどのCSV取り込みに活用できます。
あとから結果をダウンロード
保存期限までは「ファイル」から結果を確認できます。Previewは1日、Teamは最大30日。必要なファイルは期限内に保存してください。
取り込み先の列設定を確認
日付、長い番号、先頭ゼロを含むコードは、読み込み時の形式によって変わる場合があります。
ExcelをCSVに変換する方法
ファイルを追加
Excelファイルをドロップするか、端末から選びます。変換を開始するとアップロードされます。
設定を確認して変換
Excelの行・列や構造を読み取り、CSVの仕様に合わせて書き出します。出力形式が対応していない書式や機能は引き継げません。
結果をダウンロード
CSVでダウンロードし、内容を確認してからご利用ください。
変換の仕様・設定
01複数シートを1つのCSVにまとめられますか？
CSVにはワークシートの区切りがなく、1つの表を保存します。複数シートのデータが必要な場合は、対象シートを選んで個別に書き出してください。
02数式やグラフも保存されますか？
数式は計算結果の値として出力されます。グラフ、セルの色、罫線などはCSVに保存されません。計算や見た目を維持したい場合は、元のExcelをお使いください。
03日付や番号の表示が変わるのはなぜですか？
CSVを開くアプリが、文字列を日付や数値として自動判定するためです。日付の並びや先頭ゼロを維持したい列は、取り込み先で文字列などの形式を指定してください。
04他のツールにも取り込めますか？
CSV取り込みに対応したスプレッドシート、データベース、業務ツールなどで利用できます。列の区切り文字と文字コードが、取り込み先の条件に合っているかをご確認ください。
05ExcelとCSVは、どう使い分ければよいですか？
数式や複数シートを使って作業を続けるならExcel、表の値を別のシステムに受け渡すならCSVが向いています。作業用のExcelを残し、取り込みに必要なデータだけCSVにすると管理しやすくなります。
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