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ExcelをPDFにすると、何が変わる？
集計した数字やグラフを、会議や申請の資料として配りたいときに。Excelを閲覧・印刷用のPDFに変換すると、相手がExcelを持っていなくても内容を確認できます。表示されている値、数値の書式、罫線、グラフなどをページにまとめます。
横に長い表は、印刷範囲や改ページの設定によって複数ページに分かれます。Excel側で範囲を整え、変換時に用紙のサイズや向きを選ぶと、読みやすい資料に仕上げやすくなります。変換後は、列の切れ目と文字の大きさを確認してください。
PDFに残るのは、数式の計算結果や表の見た目です。セルの編集やフィルター操作を続けるには、元のExcelが必要です。配布用のPDFと作業用のブックを分けて保存しておくと、翌月の更新にも使えます。
集計結果をそのまま資料に
表の値、表示形式、罫線やグラフをPDFのページにまとめます。
必要なシートを選べる
アクティブシートやシート名などを指定し、配布したい範囲を選べます。
用紙に合わせてページを調整
用紙サイズや向きを選び、表の幅に合う出力を設定できます。
会議資料や報告書の配布に
閲覧する相手がExcelを持っていなくても、PDFで集計結果を共有できます。
あとから結果をダウンロード
保存期限までは「ファイル」から結果を確認できます。Previewは1日、Teamは最大30日。必要なファイルは期限内に保存してください。
改ページは配布前に確認
横長の表や大きなグラフはページをまたぐ場合があります。列の分割や文字の収まりをご確認ください。
ExcelをPDFに変換する方法
ファイルを追加
Excelファイルをドロップするか、端末から選びます。変換を開始するとアップロードされます。
設定を確認して変換
Excelの文章や表を読み取り、PDFの文書として組み直します。形式ごとの違いにより、レイアウトが変わる場合があります。
結果をダウンロード
PDFでダウンロードし、内容を確認してからご利用ください。
変換の仕様・設定
011シートは必ず1ページに収まりますか？
必ず1ページになるわけではありません。シートの大きさ、印刷範囲、用紙サイズなどに応じてページが分かれます。無理に縮小すると文字が読みにくくなるため、Excelで印刷範囲や改ページを整えてから変換すると確認しやすくなります。
02横長の表で、一部の列が見当たりません。
別のページに続いている可能性があります。PDF全体のページを確認し、必要に応じて用紙を横向きにするか、Excel側の印刷範囲を見直してください。
03PDFでもセルの編集や絞り込みはできますか？
PDFは閲覧・印刷向けの形式なので、Excelのようなセル編集やフィルター操作はできません。データを加工する場合は元のExcelをお使いください。
04数式もPDFに保存されますか？
PDFには、セルに表示されている計算結果が出力されます。あとから数式を確認したり、数値を更新して再計算したりするには、元のExcelファイルが必要です。
05どんな資料の共有に向いていますか？
月次報告、集計表、申請資料など、完成した数値やグラフを確認してもらう用途に向いています。送付前に、表の見出しや合計欄が読みやすい位置に収まっているかをご確認ください。
別の形式への変換も探す
Excelを編集したい、共有したいなど、目的に合う変換をお選びください。
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対応している変換
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