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PDFをCSVにすると、何が変わる？
報告書や明細書に載っている表を、システムに取り込めるデータへ。qlotはPDFから表の文字や数値をCSVに抽出します。ページの見た目ではなく、集計や処理に使う行と列を取り出す変換です。
PDF内の配置を手がかりに、表の行と列の区切りを推定します。結合見出しや不規則な間隔のある表は、列がずれる場合があります。CSVでは表の装飾や数式は残らないため、値と列の対応を確認してから取り込むことをおすすめします。
紙を取り込んだ資料も、OCRで表の文字を読み取ります。画像の鮮明さや文字の大きさによって結果は変わります。読み取り結果を整えれば、データベースへの登録やレポートの再集計に活用できます。
表を取り込み用のデータに
PDFの表から見出しや値を読み取り、CSVの行・列に書き出します。
ページの配置から表を読み取る
文字の位置を手がかりに、行や列のまとまりを推定します。
必要なページと区切りを指定
ページ範囲や区切り文字を選び、取り込み先に合わせて出力できます。
集計ツールやデータベースに活用
報告書の数値を取り出し、確認後の集計やシステム登録に使えます。
あとから結果をダウンロード
保存期限までは「ファイル」から結果を確認できます。Previewは1日、Teamは最大30日。必要なファイルは期限内に保存してください。
複雑な見出しや数値は要確認
結合セル、段組み、小さな文字は読み取りがずれる場合があります。原本と照合してからご利用ください。
PDFをCSVに変換する方法
ファイルを追加
PDFファイルをドロップするか、端末から選びます。変換を開始するとアップロードされます。
設定を確認して変換
PDFの行・列や構造を読み取り、CSVの仕様に合わせて書き出します。出力形式が対応していない書式や機能は引き継げません。
結果をダウンロード
CSVでダウンロードし、内容を確認してからご利用ください。
変換の仕様・設定
01PDFの表は、そのままCSVの行と列になりますか？
表の構造を検出できれば、CSVの行・列として取り出せます。結合見出しや不規則な間隔がある表では列がずれる場合があるため、取り込み前に確認と修正をしてください。
02スキャンした表も取り出せますか？
OCRで文字を読み取ってから、表の構造を抽出します。ぼけ、傾き、薄い印字などがあると誤認識しやすいため、読み取った数値は原本と照合してください。
03本文や画像がCSVに入らないのはなぜですか？
この変換は表データの抽出を目的としています。表の外にある段落や画像などは、出力に含まれない場合があります。本文の文字も必要な場合は、PDFからテキストへの変換をご利用ください。
04変換したCSVを、そのままシステムに取り込めますか？
取り込み前に、列の対応、日付、数値の桁数、識別番号などを確認してください。結合セルのある表では、CSVの列に合わせてデータを整理する必要がある場合があります。
05PDFからExcelへの変換とは、どう使い分けますか？
システムへの取り込みやプログラムでの処理にはCSV、Excelで手作業の確認や加工を続けるならXLSXが向いています。どちらも、読み取り結果を確認してからご利用ください。
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PDFを編集したい、共有したいなど、目的に合う変換をお選びください。
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