Wordをアップロード
文書ファイルをドラッグ＆ドロップ
またはクリックしてファイルを選択
WordをPDFにすると、何が変わる？
完成した提案書や契約書を、相手に確認してもらうときに。Wordから配布用のPDFを作成すると、受け取る側がWordを持っていなくても、ページ単位で内容を確認できます。文章、表、画像を、元の構成に沿って配置します。
変換後のPDFは、ページの配置を固定したファイルになります。ただし、変換時に使えないフォントがあると、書体の置き換えで改行位置が変わる場合があります。送付前に、文字の収まりや改ページを確認すると、配布後の差し替えを減らせます。
社外に送る版では、変更履歴やコメントを含めるかも確認してください。目次の更新やPDFのしおりなど、読む側に合わせた設定も選べます。あとから文面を直せるよう、編集用のWordは手元に残すと、修正版のPDFを作りやすくなります。
完成した文書を配布用に
Wordの内容をPDFのページにまとめ、共有や印刷に使えるファイルを作ります。
文章と図表を一緒に残す
見出し、段落、表、画像などを、元の文書の構成に沿って配置します。
校閲情報の表示を選べる
変更履歴やコメントを含めるか、提出前に用途に合わせて設定できます。
相手がWordを持っていなくても共有
PDFを開ける環境なら、提案書や報告書の内容をページごとに確認できます。
あとから結果をダウンロード
保存期限までは「ファイル」から結果を確認できます。Previewは1日、Teamは最大30日。必要なファイルは期限内に保存してください。
配布前の見た目を確認
フォントやWord独自の配置によって、改行が変わる場合があります。余白やページ区切りを確認してから送付してください。
WordをPDFに変換する方法
ファイルを追加
Wordファイルをドロップするか、端末から選びます。変換を開始するとアップロードされます。
設定を確認して変換
Wordの文章や表を読み取り、PDFの文書として組み直します。形式ごとの違いにより、レイアウトが変わる場合があります。
結果をダウンロード
PDFでダウンロードし、内容を確認してからご利用ください。
変換の仕様・設定
01Wordと同じレイアウトでPDFになりますか？
元のレイアウトに沿ってページを作成し、PDFとして固定します。ただし、フォントの置き換えや一部の配置機能によって、改行などが変わることがあります。配布前に全体の見た目をご確認ください。
02コメントや変更履歴もPDFに表示されますか？
「変更履歴とコメント」の設定で、校閲情報を含めるか選べます。確定した本文だけを配布したい場合は、Wordで変更を反映し、不要なコメントを削除してから変換する方法もあります。
03PDFにしたあとも、Wordと同じように編集できますか？
PDFは配布・閲覧向けの形式です。文章の加筆や構成の変更を続ける場合は、元のWordを編集し、必要なときにPDFを作り直すと作業しやすくなります。
04文字の改行位置がずれる場合は、どうすればよいですか？
元のフォントが使えず、文字幅の違うフォントに置き換わっている場合があります。Word側で一般的なフォントに変更したり、文字の詰まった箇所に余裕を持たせたりしてから、再度変換してください。
05どんなときに、WordではなくPDFで送るとよいですか？
編集してもらう必要がなく、完成したページを確認・印刷してほしい場合に向いています。取引先への提案書、提出用の報告書などに使えます。相手に加筆や修正を依頼する場合は、Wordも残しておくと便利です。
別の形式への変換も探す
Wordを編集したい、共有したいなど、目的に合う変換をお選びください。
文書を受け取ってから、形式を変えるまで。
チャットやクラウドストレージとつなぎ、Wordへの変換を日々の業務に組み込む連携を準備しています。対応予定や導入方法はご相談ください。
対応している変換
Keynote
VTT
お手元のWordを、使いたい形式へ。
ファイルを選んで、使いたい形式へ。詳細設定はPro以上で利用できます。変換結果は、保存期限内にダウンロードしてください。